İyileştirmeler

İyileştirme Çalışmaları

İyileştirme Alanı Yapılan Çalışma Dayanak / Kanıt Sonuç
Kurumsal İletişim Yönetimi Birim içi ve dış yazışma süreçleri standartlaştırılarak kayıt altına alma uygulamaları güçlendirilmiştir. Tebliğ-Tebellüğ Formu, Birim E-Posta Kayıtları, RİMER Kayıtları İletişim süreçlerinde izlenebilirlik artırılmıştır.
Personel İş Yükü Yönetimi Proje ve faaliyet bazlı görev dağılımları güncellenerek yoğun dönemlerde iş yükü dengelenmiştir. Görev Dağılım Formu, 2025 Birim İç Değerlendirme Raporu Operasyonel verimlilik artırılmıştır.
Kurumsal Hafıza ve Süreklilik Görev değişimlerinde bilgi ve belge aktarımı standart teslim prosedürleri ile yürütülmüştür. Görev Devir Teslim Formu, Tebliğ-Tebellüğ Formu Hizmet sürekliliği güvence altına alınmıştır.
Paydaş Katılımının Artırılması Danışma Kurulu çıktıları proje planlama ve karar alma süreçlerine entegre edilmiştir. Danışma Kurulu Toplantı Tutanakları, Yönetim Kurulu Kararları Paydaş katılımı ve karar kalitesi artırılmıştır.
Dijital Dokümantasyon ve Arşivleme Kurumsal belgelerin elektronik ortamda düzenli arşivlenmesine yönelik uygulamalar başlatılmıştır. Elektronik Doküman Kayıtları, Birim Arşiv Kayıtları Bilgiye erişim ve belge güvenliği güçlendirilmiştir.
Performans İzleme Mekanizmaları Faaliyet ve proje çıktıları performans göstergeleri üzerinden izlenerek raporlama süreçlerine entegre edilmiştir. UAM Faaliyet İzleme-Değerlendirme Raporu 2025, 2025 Birim Faaliyet Raporu Hedef odaklı yönetim yapısı desteklenmiştir.

 

KUTEM 2026 Birim İyileştirme Planı (BİP)

background image